SoftOne Connector Κορυφαία γέφυρα αμφίδρομης διασύνδεσης

CS-Cart Softone γέφυρα διασύνδεσης για πλήρως αμφίδρομο και αυτόματο συγχρονισμό προϊόντων, παραγγελιών και πελατών.
Εύκολη εγκατάσταση χωρίς ιδιαίτερες γνώσεις.

Εάν έχετε CS-Cart eshop και χρησιμοποιείτε την εφαρμογή εμπορικής διαχείρισης της SoftOne για να διεκπεραιώνετε τις παραγγελίες σας, να ορίζετε τις τιμές (χονδρικής, λιανικής, τιμή προμηθευτή κ.α.), να ενημερώνετε το απόθεμα της αποθήκης, τους τυχόν εναλλακτικούς κωδικούς προϊόντος προϊόντων, τους πελάτες σας και ό,τι άλλο εξυπηρετεί τις ιδιαίτερες ανάγκες του δικού σας e-shop, αλλά κυρίως για να διευκολύνετε τις καθημερινές εργασίες σας, τότε έχουμε το κατάλληλο εργαλείο για εσάς.

Ένα εργαλείο με μοναδικά χαρακτηριστικά!

Έχουμε αναπτύξει το μοναδικό εργαλείο που δημιουργεί μια γέφυρα CS-Cart - SoftOne και πετυχαίνει τον πλήρη αμφίδρομο συγχρονισμό παραγγελιών, πελατών, πεδίων προφίλ, κωδικών προμηθευτή, προϊόντων, τιμών, εναλλακτικών κωδικών, τρόπων αποστολής, τρόπων πληρωμής, μεταφορικών εταιρειών, voucher και πολλών άλλων. Κι όλα αυτά σχεδόν σε πραγματικό χρόνο!

Μπορείτε να κάνετε πλήρη αντιστοίχιση όλων των πεδίων μεταξύ ERP και eshop, καθώς και των "κατηγοριών" του SoftOne με αυτές του CS-Cart eshop, έτσι ώστε όλα τα νέα προϊόντα να ανοίγουν αυτόματα στη σωστή κατηγορία του eshop σας και να είναι ενεργά, ανενεργά ή κρυφά. Αυτό επιτυγχάνεται από τις ρυθμίσεις που θα έχουν γίνει.

Επίσης η γέφυρα CS-Cart - SoftOne σας παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας φίλτρων από τους εναλλακτικούς κωδικούς (χρώμα - μέγεθος). Για παράδειγμα, εάν έχετε κάποιο κατάστημα που πουλάει πουκάμισα, τότε τα μεγέθη και τα χρώματα των πουκαμίσων μπορούν να εμφανιστούν ως φίλτρα.

Έχετε τη δυνατότητα να έχετε όσα υποκαταστήματα θέλετε. Έτσι, μπορείτε να εμφανίζετε το απόθεμα ανά κατάστημα.

Το module χρώμα/μέγεθος υποστηρίζεται κανονικά άλλα έχουμε υλοποίηση και μια καλύτερη custom λύση για τη διαχείριση ειδών που έχουν χρώμα μέγεθος.

Προϊόντα:

Μπορείτε να ανοίξετε νέα είδη σε οποιαδήποτε πλευρά επιλέξετε. Ουσιαστικά μπορείτε να ανοίγετε νέα είδη, είτε στο cs-cart είτε στο softone και αυτά θα συγχρονιστούν και θα ανοίξουν αυτόματα στο softone ή στο cs-cart αντίστοιχα.

Πελάτες:

Εκτεταμένος συγχρονισμός πεδίων. Συγκεκριμένα, πέραν των βασικών πεδίων, κατά τον συγχρονισμός γίνεται ενημέρωση και της τιμολογιακής και λογιστικής κατηγορίας του πελάτη, καθώς και αν είναι πελάτης εξωτερικού ή όχι ή αν δικαιούται μειωμένο Φ.Π.Α..

Παραγγελίες:

Οι παραγγελίες συγχρονίζονται άμεσα, επίσης συγχρονίζονται και οι τροποποιήσεις στις παραγγελίες. Δηλαδή, αν τροποποιήσετε μια παραγγελία στο cs-cart ή στο softone τότε αυτή θα τροποποιηθεί αυτόματα και στο softone ή στο cs-cart αντίστοιχα. Ταυτόχρονα, γίνεται καθορισμός και της σειράς παραστατικού, δηλαδή αν είναι απλή απόδειξη, τιμολόγιο, απόδειξη χονδρικής, τιμολόγιο χονδρικής ή τιμολόγιο μεταπωλητή.Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα τριγωνικής πώλησης.

Τι προσφέρει η γέφυρα CS-Cart - SoftOne:

• Βελτιώνει και κάνει τη δουλειά σας πιο εύκολη στη διαχείριση των προϊόντων και των αποθεμάτων.
• Επιλογή των ειδών που θέλετε να συγχρονίζουν.
• Μεταφέρει αυτόματα όλες τις παραγγελίες του eshop στο SoftOne και τις μετασχηματίζει σε απλή απόδειξη ή τιμολόγιο.
• Συγχρονίζει προϊόντα, πελάτες, παραγγελίες καθώς και τις τροποποιήσεις ή μεταβολές τους.
• Ενημερώνει το status της παραγγελίας του eshop (για αποστολή των σχετικών email) και, αν έχετε το module μεταφορικές, φέρνει και το voucher αποστολής.
• Εσείς επιλέξετε τι θέλετε να συγχρονίζει και τι όχι.
• Μηδενίζει τη πιθανότητα λάθους κατά τη μεταφορά των στοιχείων.
• Ασφάλεια και ταχύτητα στην αμφίδρομη ενημέρωση των προϊόντων, πελατών και παραγγελιών.
• Αυτόματη ταξινόμηση του μεγεθολογίου π.χ. XS, S, M, L, XL.
• Μετασχηματισμός παραγγελίας σε Απόδειξη/Τιμολόγιο
• Διαβίβαση παραστατικού στο πάροχο  ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Λήψη φορολογικού παραστατικού
• Αυτόματη αποστολή παραστατικών στο Skroutz Marketplace

Οφέλη Επιχείρησης:

• Η επιχείρηση κερδίζει σε χρόνο και εξοικονομεί χρήματα από εργασίες που θα έπρεπε να γίνουν χειροκίνητα και ενδεχομένως με λάθη.
• Ο επιχειρηματίας ασχολείται με την εύρεση νέων τρόπων προσέλκυσης πελάτων στο eshop του και όχι με το πώς να καταχωρήσει τις παραγγελίες στο SoftOne ή το πώς να περάσει ή να ενημερώσει τα προϊόντα στο eshop.
• Ταχύτητα ενημέρωσης αποθεμάτων. Έτσι, το eshop σας έχει πραγματικό απόθεμα και οι πελάτες σας μένουν ευχαριστημένοι.

Η γέφυρα CS-Cart - SoftOne συγχρονίζει:

• Οποιοδήποτε πεδίο είδους του SoftOne με οποιοδήποτε πεδίο προϊόντος του eshop.
• Οποιοδήποτε πεδίο παραγγελίας SoftOne με οποιοδήποτε πεδίο παραγγελίας του eshop.
• Οποιοδήποτε πεδίο πελάτη SoftOne με οποιοδήποτε πεδίο πελάτη του eshop.
• Νέα προϊόντα ή τα προϊόντα που έχουν τροποποιηθεί με τον οποιοδήποτε τρόπο.
• Απόθεμα προϊόντων, Τιμές προϊόντων, Barcode προϊόντων, Κωδικό Κατασκευαστή κ.λ.π
• Φωτογραφίες ειδών.
• Εναλλακτικοί κωδικοί ως επιλογές ή συνδυασμοί προϊόντος (χρώμα - μέγεθος - μήκος)
  (Συγχρονίζουμε έως και τις 3 διαστάσεις ενός εναλλακτικού κωδικού)
  (Ταξινομεί αυτόματα το μεγεθολόγιο π.χ. XS, S, M, L, XL, ανεξάρτητα πως είναι περασμένα στο softone)
• Εναλλακτικοί κωδικοί ως μεμονωμένα προϊόντα
• Εναλλακτικοί κωδικοί και ως χαρακτηριστικά προϊόντος
• Χρώμα - Μέγεθος - Μήκος, ως φίλτρο (μέσω χαρακτηριστικών), αυτόματα!
  (Έως και οι 3 διαστάσεις ως φίλτρα)
• Παραγγελίες του eshop και τις μετασχηματίζει σε παραγγελίες λιανικής ή τιμολόγια.
• Τροποποιήσεις των παραγγελιών αμφίδρομα, π.χ. αλλάζετε κάτι στο eshop αλλάζει και στο softone
• Καταστάσεις παραγγελιών (ολοκληρωμένη, απεσταλμένη, κ.λ.π.)
• Πελάτες, Όλοι ή μόνο όσοι έχουν κάνει παραγγελίες.

Επέκταση δυνατοτήτων / Επιπλέον δυνατότητες συγχρονισμού:

Χρησιμοποιούμε τις εγγενείς δυνατότητες του cs-cart για την επέκταση των δυνατοτήτων, της γεφυρας, μέσω hook functions. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε έξτρα λειτουργίες, κατά την εκτέλεση της εκάστοτε λειτουργίας συγχρονισμού.
Μπορείτε να το κάνει ο τεχνικός σας ή μπορούμε να το αναλάβουμε εμείς και να συγχρονίσουμε ό,τι εσείς θέλετε, με επιπλέον κόστος.

Τρόπος συγχρονισμού:

1. Χειροκίνητος μαζικός συγχρονισμός μέσω της διαχείρισης του eshop, κατά βούληση.
2. Χειροκίνητος μεμονωμένος συγχρονισμός σε προϊόν, πελάτη και παραγγελία.
3. Αυτόματος μαζικός συγχρονισμός, το ελάχιστο κάθε 1 λεπτό, μεσώ cron job/task.

Χρόνος συγχρονισμού:

Εάν π.χ. έχετε 5.000 προϊόντα, ο πρώτος συγχρονισμός ίσως διαρκέσει έως και 2 λεπτά (εξαρτάται και από την ταχύτητα του server που σας φιλοξενεί).
Σε κάθε επόμενο συγχρονισμό απαιτούνται μόλις λίγα δευτερόλεπτα, για να ενημερωθούν τα τροποποιημένα προϊόντα.

Τι πρέπει να γνωρίζετε:

• Η ενημέρωση νέων ειδών γίνεται αμφίδρομα. Από το Softone προς το CS-Cart και απο το CS-Cart προς το SoftOne
• Η ενημέρωση των ειδών γίνεται είτε με βάση το κωδικό προϊόντος, ειτε με το barcode, είτε με το SoftOne ID του είδους ή με οποιοδήποτε από αυτά.
• Μερικά από τα πεδία που ενημερώνει το Softone στο CS-Cart είναι:
  Το όνομα προϊόντος, τα χαρακτηριστικά, την τιμή (τιμή λιανικής, χονδρικής, προμηθευτή, κλπ.), το απόθεμα, το Φ.Π.Α., τις επιλογές προϊόντος και σε ποια κατηγορία ανήκει (βάση της αντιστοίχισης που έχει γίνει). Και φυσικά οποιοδήποτε άλλο πεδίο επιλέξετε.
• Ο καθορισμός αποθέματος γίνεται, σκόπιμα, μόνο από το Softone.
• Το CSCart ΔΕΝ τιμολογεί, Οι παραγγελίες τιμολογούνται στο SoftOne.
• Συγχρονίζονται κατηγορίες, καταστάσεις παραγγελίας, Φ.Π.Α., τρόποι αποστολής και πληρωμής, μεταφορικές, πεδία προφίλ και πεδία προϊόντος μέσω του ειδικού mapping
• Σε περίπτωση προϋπάρχοντος eshop, με παραγγελίες που δεν έχουν ακόμα τιμολογηθεί, υπάρχει η δυνατότητα συγχρονισμού τους.
• ΠΡΟΣΟΧΗ!
  Αν στο CSCart χρησιμοποιείτε το πρόσθετο "Παραλλαγές Προϊόντος" θα πρέπει τα χαρακτηριστικά, για τις παραλλαγές, να ανοίγονται με την επιλογή "Παραλλαγές ως ένα Προϊόν".
• ΠΡΟΣΟΧΗ!
  Αν στο softone έχετε είδη που έχουν εναλλακτικούς κωδικούς τότε τα χαρακτηριστικά των εναλλακτικών κωδικών θα πρέπει, πάντα, να έχουν την ίδια λογική σειρά. Δηλαδή, π.χ. χαρακτηριστικό 1=Χρώμα, χαρακτηριστικό 2=Μέγεθος.

Τεχνικές προδιάγραφες SoftOne:

• Στο SoftOne θα πρέπει να υπάρχουν ενεργά τα Web Services και να δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας νέων ευρετηρίων και JS/SQL Scripts.
• Η γέφυρα CS-Cart - SoftOne έχει τη δυνατότητα να επικοινωνεί μέσω ευρετηρίων (Objects) ή JavaScript ή SQL Scripts.
• H εγκατάσταση του SoftOne μπορεί να είναι τοπική (local) ή στο Cloud
• Η γεφύρωση γίνεται απευθείας μεταξύ eshop και softone και δε μεσολαβεί κάποιος server.

Πως γίνεται η σύνδεση:

• Γίνεται ενεργοποίηση των Web Services στο πακέτο SoftOne που έχετε (αν δεν τα έχετε ήδη).
• Στο eshop εγκαθίσταται η γέφυρα, η οποία εκτελεί όλες τις λειτουργίες.
• Η όλη διαδικασία εγκατάστασης γίνεται από εμάς και τους συνεργάτες μας ή τον δικό σας SoftOne dealer, εάν γνωρίζει να τροποποιεί το SoftOne.
• Αφού γίνουν όλες οι απαραίτητες ρυθμίσεις και έλεγχοι, τότε ενεργοποιείται ο αυτόματος συγχρονισμός.

Τι ΔΕΝ συμπεριλαμβάνεται στο κόστος:

Στο κόστος εγκατάστασης της γέφυρας ΔΕΝ συμπεριλαμβάνονται οι εργασίες τροποποίησης στο SoftOne από τον dealer, έτσι ώστε να γίνει κατάλληλο για τη γεφύρωση και να αντλούνται τα δεδομένα από τα πεδία που θέλετε. Εμείς παρέχουμε όλα τα αρχεία (δείγματα) ή τροποποιήσεις που χρειάζεται ο dealer για τις αλλαγές στο softone.
Επίσης, στο κόστος αγοράς δεν συμπεριλαμβάνονται και οι οποιεσδήποτε εξατομικευμένες τροποποιήσεις, στη γέφυρα/κονέκτορα, που ίσως απαιτηθούν.

Τι συμπεριλαμβάνεται στο κόστος:

Μετά την εγκατάσταση σας παρέχεται δωρεάν τεχνική υποστήριξη για 3 μήνες, προκειμένου να σιγουρευτούμε ότι όλα δουλεύουν σωστά και βάσει των ιδιαίτερων ρυθμίσεων που εσείς έχετε επιλέξει. Επιπλέον, σας παρέχονται δωρεάν αναβαθμίσεις του addon για 3 μήνες.

Το πρόσθετο εργαλείο (addon), η γέφυρα CS-Cart - SoftOne ΔΕΝ έχει κάποια συνδρομή αλλά προτείνεται το ετήσιο πακέτο υποστήριξης.

Χρόνος περαίωσης εργασιών:

Εφόσον υπάρχει ήδη CS-Cart eshop και SoftOne με Web Services, τότε απαιτούνται από εμάς έως και 5 ημέρες για την ολοκλήρωση των εργασιών, εάν και εφόσον ο softone dealer έχει εφαρμόσει όσα του έχουμε ζητήσει.